SCC Minutes January 28, 2015

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Sandy Elementary

School Community Council

Minutes

January 28, 2015

In Attendance:

Parent Members: Tasha Escher, Mariana Medina, Jennifer Wright

Staff Members: Sandra Dahl-Houlihan, Diana Wallace, Alli Weaver, and Sara Sams

*Agenda

Review of last meetings minutes.

*Discussion of Cell Tower Money

School would like to use $1000 for School Play and the remaining money for Student and Teacher incentives

Jennifer made the motion to approve and Tasha seconded the motion.

*School Community Council Bylaws

Sandra shared the School Community Council Bylaws, parent/teacher compact, and parent involvement policy

*Proposed Elementary Schedule for 2015-2016

Sandra shared the schedule that the schedule committee has prepared and will be presenting to the Board today at the Board Meeting.  Having the PLC’s is a benefit altogether.

*Data Review

Diana shared each grades RTI triangle for mid-year benchmarks.

 

*No Parking Anytime

Parent concern-Is there a way to remind parents of the "No Parking Anytime" zone by the crosswalk on the north side of the school?  The sub crossing guard had been parking there since we got back from Winter break.  Even after politely mentioning to her that she was in a no parking zone, she continued to park there.  Then parents, not paying attention to the signs, started following suit and parking behind her.  I finally called the city last week and it seems that she has listened to her supervisor and chosen to park elsewhere.  Some parents are still parking there out of habit.  Not sure the best way to address it, but thought you would like to be aware. 

Sandra will call the city and Ryan Jakeman about parking concerns.

*SCC tradition:  The Carnival

Jennifer and Tasha talked about upcoming carnival.  Last year was the best year because of early planning. 

Sandy Elementary Carnival

Monday, June 1, 2015

SCC mtg: 28jan15

What we can do now:

Sandra            schedule Custom Events

Sandra            schedule EExcel for set up and helping with food booths

Jen                  schedule Melissa Brown ward for take down (Jen to email)

Tasha             schedule Martin Pease: race track (Tasha to email)

Jen to buy     bundle tickets

approved       food pricing and game pricing: stay the same

Jen ask Beki car show

Jen ask           MC: Gary Evans

Sandra            call Ross/District

Coach Desi    PlayWorks: tug-of-war, sack races

Alli/Sarah      teacher rep: booth assignments, dance schedule, dunk tank schedule

Sandra            PTA: book walk/poster walk

Cake mix         bingo prizes

Approved      game prizes: kids meal coupons, candy

Approved      no crafts (right?)

Jen                  Walmart donation (get soda in April)

Jen/Tasha      food donation requests: WinCo-Tasha), Maceys & Harmons-Jen

Assigned       kids meal donations (Tasha has list of companies)

Diana              invite CSD

Alli                  food handlers permit

Approved      vendors need to bring their own tables

Sue                 buy 5 more tables

Approved      No Jamba Juice this year

  • Games
    • Angry birds
    • Football toss
    • Frisbee throw
    • Ring toss/2 liters of soda (use playworks rings)
    • Sucker tree
    • Book/poster walk
    • Face painting
    • Bingo, school sound sys
    • Race track (Pease)


 


To do in March:

reserve cotton candy machines (2 machines, 800 cones, 7 boxes pink sugar)

reserve snocone machine (jtw)

call Taco Cart

call Texas Roadhouse (300 (100 beef, 200 chicken))

letter to Selva (700 hot dog buns)

talk with Little Caesars (do we still have our Sandy Elementary contact?)

call Hot Dog on a Stick (9 gallons of lemonade)

LLWright grill

invite mascots

check ticket cans

check laminated signs, table top signs

get ticket/pricing signage

prepare fliers, send to Sandra for translation

order dumpster

chat with kitchen ladies

To do in April:

Walmart: 100 2 liter bottles of soda

To do in May:

thank you cookies

thank you notes (write before the carnival)

propane (grill)

Sams Club:

25 cases water

16 boxes tortilla chips

12 cheese sauce

18 pkgs 5 lb franks (40/$5.58) (700) (getting 700 instead of 1000)

2 pkg hot dog trays

2 pkg popcorn bags

1 pkg  napkins

400 plates (pizza)

6 cases coke

6 cases diet coke

2 cases dr pepper

25 cases Shasta

__ cases assorted snack size chips (700)

3 picnic packs

2 lrg ketchup

2 large boxes suckers (200+)

Maceys:

8 bags pre-popped popcorn

Harmons:

Cake mixes

Little Caesars:

Order 42 pizzas total

We need 7 pizzas delivered each hour (unless we indicate otherwise): 3 pepperoni, 2 Hawaiian, 2 cheese

Day of carni:

Nachos: dilute nacho cheese with water

Future Meetings

  • March 18, 2015
  • April 22, 2014
  • Dates in May as needed

Tasha motioned to approve minutes.  Sara seconded the motion.

 

Primaria Sandy

Consejo de la Comunidad Escolar

Minutas

28 de Enero 2015

En Asistencia:

Padres Miembros: Tasha Escher, Mariana Medina, Jennifer Wright

Miembros del Personal: Sandra Dahl-Houlihan, Diana Wallace, Alli Weaver, y Sara Sams

* Agenda

Revisión de las minutas de la ultima reunion.

* El asunto del Dinero Torre Cellular esta siendo discutido

La Escuela le gustaría usar $ 1000 para la Producción Escolar y el resto del dinero para incentivos de los estudiantes y maestros.

Jennifer hizo la moción para aprobar y Tasha secundó la moción.

* Ordenanza del Consejo de la Comunidad Escolar

Sandra compartió las Ordenanzas del Consejo de la Comunidad Escolar, compacto de padres / maestros y la políza de participación de los padres

* Programa Propuesto de la Primaria para 2015-2016

Sandra compartió el horario que el comité de programa ha preparado y este se presentara al Consejo en la reunión de administración.   Tener el PLC es un beneficio completo.

* Revisión de Datos

Diana compartió el punto de referencia de cada grado RTI triángulo de mitad de año.

 

* No Estacionamiento en Ningún Momento

Preocupación de los Padres ¿Hay alguna manera de recordarle a los padres de la zona "No Estacionamiento en Ningún Momento" en el paso de peatones en el lado norte de la escuela?  El guardia sustituto de cruce ha estado estacionando allí desde que regresamos de las vacaciones de invierno.  Incluso hasta después educadamente mencionar que ella estaba en una zona de no estacionamiento, ella continuó estacionando allí.  Entonces los padres, sin prestar atención a las señales, comenzaron a seguir su ejemplo y a estacionarse detrás de ella.  Finalmente, llame a la ciudad la semana pasada y al parecer ella ha escuchado a su supervisor y ha optado por estacionare en otro lugar.  Algunos padres todavía están estacionandose allí por costumbre.  No estamos seguro de la mejor manera de dirigirnos a ello, pero pensamos que le gustaría saber. 

Sandra llamará a la ciudad y Ryan Jakeman acerca de las preocupaciones de estacionamiento.

* SCC tradición: El Carnaval

Jennifer y Tasha hablaron del próximo carnaval.  El año pasado fue el mejor año debido a una planificación temprana. 

Carnaval Primaria de Sandy

Lunes, 1 de Junio 2015

SCC mtg: 28 Enero 15

Lo que podemos hacer ahora:

Sandra programación Eventos de Costumbre

Sandra hacer horario EExcel para configurar y ayudar con puestos de comida

Jen planear Melissa Brown barrio, recoger y limpiar (Jen correo electrónico)

Tasha planear Martin Pease: pista de carreras (Tasha correo electrónico)

Jen comprar entradas de paquete

aprobado precios de los alimentos y los juego: se mantienen igual

Jen preguntarle a Beki acerca de la exhibición de autos

Jen pedir MC: Gary Evans

Sandra llama Ross / Distrito

Entrenadora Desi PlayWorks: juego de tiro de cuerda, carreras de sacos

Alli / Sarah maestros representantes: asignaciones de cabina, el programa de la danza, el programa tanque de agua

Sandra PTA: Paseo de libro / cartel

Mezcla para pastel Premios de bingo

Aprobados Los premios del juego: cupones de comida para niños, dulces

Aprobado no hay artesanía (¿no?)

Jen Solicitud de donación Walmart (obtener refrescos en Abril)

Jen / Tasha solicitudes de donación de alimentos: WinCo-Tasha), Maceys y Harmon-Jen

Asignación de las donaciones de comida para los niños (Tasha tiene lista de las empresas)

Diana invitar CSD

Alli Permiso del tratante de la comida

Aprobados vendedores tienen que traer sus propias mesas

Sue comprar 5 mesas más

Aprobado No Jamba Jugo este año

  • Juegos
  • Angry Birds
  • Sorteo de Fútbol
  • Tiro Frisbee
  • Anillo tirar / 2 litros de refresco (uso Playworks anillos)
  • Árbol del piruli
  • Libro / cartel caminada
  • Pintura de la cara
  • Bingo, sonido escuela sys
  • Pista de carreras (Pease)

Para Marzo:

reservar máquinas de hacer algodón de azúcar (2 máquinas, 800 conos, 7 cajas de azúcar de color rosa)

reserva máquina snocone (JTW)

llamar El Carrito del Taco

llamar Texas Roadhouse (300 (100 carne de res, pollo 200))

carta a Selva (700 panes para perros calientes)

hablar con Little Caesars ( todavía tenemos nuestro contacto de Primaria Sandy?)

llamar Hot Dog on a Stick (9 galones de limonada)

LLWright parrilla

invitar a las mascotas

comprobar latas de boletos

chequear carteles laminados, letreros de mesa

conseguir entradas / fijacion de precios

preparar volantes, enviar a Sandra para su traducción

Ordenar basurero

hablar con las señoras de la cocina

Hacer en Abril:

Walmart: 100 2 botellas de un litro de refresco

Para Mayo:

gracias galleticas

notas de gracias (escribirír antes del carnaval)

propano (parrilla)

Sams Club:

25 cajas de agua

16 cajas de tortilla chips

12 queso para nachos

18 pqtes 5 lb perros calientes (40 / $ 5.58) (700) (700 en lugar de conseguir 1000)

2 pqtes bandejas de perros calientes

2 bolsas de palomitas

1 pqtes servilletas

400 platos (pizza)

6 cajas de coke

6 cajas Coca-Cola Light

2 cajas dr pepper

25 cajas Shasta

__ cajas de chips surtidas de tamaño pequeño (700)

3 paquetes de picnic

Ketchup 2 grandes

2 cajas grandes de chupetes (200+)

Maceys:

8 bolsas de palomitas de maíz pre-hechas

Harmons:

Mezclas de pastelería

Little Caesars:

Orden de 42 pizzas en total

Necesitamos 7 pizzas entregados cada hora (a menos que le indiquemos lo contrario): 3 pepperoni, 2 hawaiana, 2 quesos

Día de Carni:

Nachos: diluir el queso con agua

Reuniones futuras

  • 18 de Marzo 2015
  • 22 de Abril 2015
  • Fechas en Mayo según van siendo necesarias

Tasha moción para aprobar minutas.  Sara apoyó la moción.