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SCC Minutes January 28, 2015

Posted in SCC

Sandy Elementary

School Community Council

Minutes

January 28, 2015

In Attendance:

Parent Members: Tasha Escher, Mariana Medina, Jennifer Wright

Staff Members: Sandra Dahl-Houlihan, Diana Wallace, Alli Weaver, and Sara Sams

*Agenda

Review of last meetings minutes.

*Discussion of Cell Tower Money

School would like to use $1000 for School Play and the remaining money for Student and Teacher incentives

Jennifer made the motion to approve and Tasha seconded the motion.

*School Community Council Bylaws

Sandra shared the School Community Council Bylaws, parent/teacher compact, and parent involvement policy

*Proposed Elementary Schedule for 2015-2016

Sandra shared the schedule that the schedule committee has prepared and will be presenting to the Board today at the Board Meeting.  Having the PLC’s is a benefit altogether.

*Data Review

Diana shared each grades RTI triangle for mid-year benchmarks.

 

*No Parking Anytime

Parent concern-Is there a way to remind parents of the "No Parking Anytime" zone by the crosswalk on the north side of the school?  The sub crossing guard had been parking there since we got back from Winter break.  Even after politely mentioning to her that she was in a no parking zone, she continued to park there.  Then parents, not paying attention to the signs, started following suit and parking behind her.  I finally called the city last week and it seems that she has listened to her supervisor and chosen to park elsewhere.  Some parents are still parking there out of habit.  Not sure the best way to address it, but thought you would like to be aware. 

Sandra will call the city and Ryan Jakeman about parking concerns.

*SCC tradition:  The Carnival

Jennifer and Tasha talked about upcoming carnival.  Last year was the best year because of early planning. 

Sandy Elementary Carnival

Monday, June 1, 2015

SCC mtg: 28jan15

What we can do now:

Sandra            schedule Custom Events

Sandra            schedule EExcel for set up and helping with food booths

Jen                  schedule Melissa Brown ward for take down (Jen to email)

Tasha             schedule Martin Pease: race track (Tasha to email)

Jen to buy     bundle tickets

approved       food pricing and game pricing: stay the same

Jen ask Beki car show

Jen ask           MC: Gary Evans

Sandra            call Ross/District

Coach Desi    PlayWorks: tug-of-war, sack races

Alli/Sarah      teacher rep: booth assignments, dance schedule, dunk tank schedule

Sandra            PTA: book walk/poster walk

Cake mix         bingo prizes

Approved      game prizes: kids meal coupons, candy

Approved      no crafts (right?)

Jen                  Walmart donation (get soda in April)

Jen/Tasha      food donation requests: WinCo-Tasha), Maceys & Harmons-Jen

Assigned       kids meal donations (Tasha has list of companies)

Diana              invite CSD

Alli                  food handlers permit

Approved      vendors need to bring their own tables

Sue                 buy 5 more tables

Approved      No Jamba Juice this year

  • Games
    • Angry birds
    • Football toss
    • Frisbee throw
    • Ring toss/2 liters of soda (use playworks rings)
    • Sucker tree
    • Book/poster walk
    • Face painting
    • Bingo, school sound sys
    • Race track (Pease)


 


To do in March:

reserve cotton candy machines (2 machines, 800 cones, 7 boxes pink sugar)

reserve snocone machine (jtw)

call Taco Cart

call Texas Roadhouse (300 (100 beef, 200 chicken))

letter to Selva (700 hot dog buns)

talk with Little Caesars (do we still have our Sandy Elementary contact?)

call Hot Dog on a Stick (9 gallons of lemonade)

LLWright grill

invite mascots

check ticket cans

check laminated signs, table top signs

get ticket/pricing signage

prepare fliers, send to Sandra for translation

order dumpster

chat with kitchen ladies

To do in April:

Walmart: 100 2 liter bottles of soda

To do in May:

thank you cookies

thank you notes (write before the carnival)

propane (grill)

Sams Club:

25 cases water

16 boxes tortilla chips

12 cheese sauce

18 pkgs 5 lb franks (40/$5.58) (700) (getting 700 instead of 1000)

2 pkg hot dog trays

2 pkg popcorn bags

1 pkg  napkins

400 plates (pizza)

6 cases coke

6 cases diet coke

2 cases dr pepper

25 cases Shasta

__ cases assorted snack size chips (700)

3 picnic packs

2 lrg ketchup

2 large boxes suckers (200+)

Maceys:

8 bags pre-popped popcorn

Harmons:

Cake mixes

Little Caesars:

Order 42 pizzas total

We need 7 pizzas delivered each hour (unless we indicate otherwise): 3 pepperoni, 2 Hawaiian, 2 cheese

Day of carni:

Nachos: dilute nacho cheese with water

Future Meetings

  • March 18, 2015
  • April 22, 2014
  • Dates in May as needed

Tasha motioned to approve minutes.  Sara seconded the motion.

 

Primaria Sandy

Consejo de la Comunidad Escolar

Minutas

28 de Enero 2015

En Asistencia:

Padres Miembros: Tasha Escher, Mariana Medina, Jennifer Wright

Miembros del Personal: Sandra Dahl-Houlihan, Diana Wallace, Alli Weaver, y Sara Sams

* Agenda

Revisión de las minutas de la ultima reunion.

* El asunto del Dinero Torre Cellular esta siendo discutido

La Escuela le gustaría usar $ 1000 para la Producción Escolar y el resto del dinero para incentivos de los estudiantes y maestros.

Jennifer hizo la moción para aprobar y Tasha secundó la moción.

* Ordenanza del Consejo de la Comunidad Escolar

Sandra compartió las Ordenanzas del Consejo de la Comunidad Escolar, compacto de padres / maestros y la políza de participación de los padres

* Programa Propuesto de la Primaria para 2015-2016

Sandra compartió el horario que el comité de programa ha preparado y este se presentara al Consejo en la reunión de administración.   Tener el PLC es un beneficio completo.

* Revisión de Datos

Diana compartió el punto de referencia de cada grado RTI triángulo de mitad de año.

 

* No Estacionamiento en Ningún Momento

Preocupación de los Padres ¿Hay alguna manera de recordarle a los padres de la zona "No Estacionamiento en Ningún Momento" en el paso de peatones en el lado norte de la escuela?  El guardia sustituto de cruce ha estado estacionando allí desde que regresamos de las vacaciones de invierno.  Incluso hasta después educadamente mencionar que ella estaba en una zona de no estacionamiento, ella continuó estacionando allí.  Entonces los padres, sin prestar atención a las señales, comenzaron a seguir su ejemplo y a estacionarse detrás de ella.  Finalmente, llame a la ciudad la semana pasada y al parecer ella ha escuchado a su supervisor y ha optado por estacionare en otro lugar.  Algunos padres todavía están estacionandose allí por costumbre.  No estamos seguro de la mejor manera de dirigirnos a ello, pero pensamos que le gustaría saber. 

Sandra llamará a la ciudad y Ryan Jakeman acerca de las preocupaciones de estacionamiento.

* SCC tradición: El Carnaval

Jennifer y Tasha hablaron del próximo carnaval.  El año pasado fue el mejor año debido a una planificación temprana. 

Carnaval Primaria de Sandy

Lunes, 1 de Junio 2015

SCC mtg: 28 Enero 15

Lo que podemos hacer ahora:

Sandra programación Eventos de Costumbre

Sandra hacer horario EExcel para configurar y ayudar con puestos de comida

Jen planear Melissa Brown barrio, recoger y limpiar (Jen correo electrónico)

Tasha planear Martin Pease: pista de carreras (Tasha correo electrónico)

Jen comprar entradas de paquete

aprobado precios de los alimentos y los juego: se mantienen igual

Jen preguntarle a Beki acerca de la exhibición de autos

Jen pedir MC: Gary Evans

Sandra llama Ross / Distrito

Entrenadora Desi PlayWorks: juego de tiro de cuerda, carreras de sacos

Alli / Sarah maestros representantes: asignaciones de cabina, el programa de la danza, el programa tanque de agua

Sandra PTA: Paseo de libro / cartel

Mezcla para pastel Premios de bingo

Aprobados Los premios del juego: cupones de comida para niños, dulces

Aprobado no hay artesanía (¿no?)

Jen Solicitud de donación Walmart (obtener refrescos en Abril)

Jen / Tasha solicitudes de donación de alimentos: WinCo-Tasha), Maceys y Harmon-Jen

Asignación de las donaciones de comida para los niños (Tasha tiene lista de las empresas)

Diana invitar CSD

Alli Permiso del tratante de la comida

Aprobados vendedores tienen que traer sus propias mesas

Sue comprar 5 mesas más

Aprobado No Jamba Jugo este año

  • Juegos
  • Angry Birds
  • Sorteo de Fútbol
  • Tiro Frisbee
  • Anillo tirar / 2 litros de refresco (uso Playworks anillos)
  • Árbol del piruli
  • Libro / cartel caminada
  • Pintura de la cara
  • Bingo, sonido escuela sys
  • Pista de carreras (Pease)

Para Marzo:

reservar máquinas de hacer algodón de azúcar (2 máquinas, 800 conos, 7 cajas de azúcar de color rosa)

reserva máquina snocone (JTW)

llamar El Carrito del Taco

llamar Texas Roadhouse (300 (100 carne de res, pollo 200))

carta a Selva (700 panes para perros calientes)

hablar con Little Caesars ( todavía tenemos nuestro contacto de Primaria Sandy?)

llamar Hot Dog on a Stick (9 galones de limonada)

LLWright parrilla

invitar a las mascotas

comprobar latas de boletos

chequear carteles laminados, letreros de mesa

conseguir entradas / fijacion de precios

preparar volantes, enviar a Sandra para su traducción

Ordenar basurero

hablar con las señoras de la cocina

Hacer en Abril:

Walmart: 100 2 botellas de un litro de refresco

Para Mayo:

gracias galleticas

notas de gracias (escribirír antes del carnaval)

propano (parrilla)

Sams Club:

25 cajas de agua

16 cajas de tortilla chips

12 queso para nachos

18 pqtes 5 lb perros calientes (40 / $ 5.58) (700) (700 en lugar de conseguir 1000)

2 pqtes bandejas de perros calientes

2 bolsas de palomitas

1 pqtes servilletas

400 platos (pizza)

6 cajas de coke

6 cajas Coca-Cola Light

2 cajas dr pepper

25 cajas Shasta

__ cajas de chips surtidas de tamaño pequeño (700)

3 paquetes de picnic

Ketchup 2 grandes

2 cajas grandes de chupetes (200+)

Maceys:

8 bolsas de palomitas de maíz pre-hechas

Harmons:

Mezclas de pastelería

Little Caesars:

Orden de 42 pizzas en total

Necesitamos 7 pizzas entregados cada hora (a menos que le indiquemos lo contrario): 3 pepperoni, 2 hawaiana, 2 quesos

Día de Carni:

Nachos: diluir el queso con agua

Reuniones futuras

  • 18 de Marzo 2015
  • 22 de Abril 2015
  • Fechas en Mayo según van siendo necesarias

Tasha moción para aprobar minutas.  Sara apoyó la moción.

SCC Minutes Dec 3

Posted in SCC

Sandy Elementary

School Community Council Meeting

Dec. 3, 2014

*IN ATTENDANCE*

Parent Members: Tasha Escher, Tory Spring, and Mariana Medina

Staff Members: Sara Sams, Alli Weaver, and Diana Wallace

*Agenda

Went over last meetings minutes.

*SCC Handbook

Make sure to go through the handbook that was given at the trainings.  Members were asked to watch the video on the Land Trust website.

*School-Parent Compact and School-Parent Involvement Policy

Because we are a Title One school we are required to have both of these documents.  That is why we have some of the extra nights that we do (curriculum conferences).  These are given out and parents sign saying that they received them.  They are available on the school website.

*Community Council Email

District sent out a SCC briefing highlighting things going on in the district.  We will be receiving them throughout the year. 

*SCC By-Laws

Passed the by-laws around and gave everyone an opportunity to refresh on the by- laws.  No one had any questions or concerns.

*Feedback on Report Cards

Asking the parents on the council for their opinion.

“better than last year, more information than last year”  “liked the levels (1,2,3)”  “more detail and more information-what our students are learning and working on” “Love-one of the best report cards I have worked with”  “Directs the conversation for conferences”  “Sending them home before conferences was helpful”

Question posed-“Anything you would change or improve?”

Not at this time

*SNAP plan

School Safety plan-parking lot, walking and biking routes.   Every year it needs to be redone.  We have a text description and a picture.  It includes where students are crossing streets, where we have crossing guards, where buses are, speed limit in parking lots.  The consideration we would like from the district is to have a hazardous bus route for our students who live on the other side of State Street as well as one for the students who live near Benson Way.  The consideration we would like from the city is some assistance for the unauthorized parking and monitoring of traffic flow on 8760 South as well as a crosswalk on the corner of Pioneer Street and 300 East.  Signatures from 3 parents were obtained. 

*Data Review

Took a fieldtrip to the data wall.  Went over what the RCBM and MCOMP are and why we look at them.  We also have Shark Prides and Attendance on the data wall.  Went over attendance policies and consequences.  Went over our new Attendance Program-building positives, tracking students to help with excessive tardies or absences.

*SCC Tradition: The Carnival

It was proposed that we have the “fundraiser” list split between more than one person.  More to come in January.

Future Meetings:

Meetings will begin at 3:30

January 28, 2014

Meeting Minutes

Shared and approved by members

 

Sandy Primaria

Reunión del Consejo de la Comunidad Escolar

3 de Diciembre 2014

* EN ASISTENCIA *

Padres Miembros: Tasha Escher, Tory Spring y Mariana Medina

Miembros del Personal: Sara Sams, Alli Weaver y Diana Wallace

* Agenda

Revisamos las minutas de nuestra ultima reunion.

* Manual SCC

Asegúrese de revisar el manual que se le dio durante los entrenamientos.  Se le pidió a los Miembros que miren el video en la pagina web de Land Trust.

*Padres-Escuela Compacto y Política de Participación Padres-Escuela.

Porque somos una escuela Título Uno estamos obligados a tener ambos documentos.  Es por eso que tenemos algunas noches extras en las que hacemos (conferencias currículo).  Estos documentos se entregan a los padres pidiéndoles que los firmen cuando lo reciban.  Están disponibles en la pagina web de la escuela.

* Consejo de la Comunidad de correo electrónico

Distrito envió un breve SCC destacando cosas que suceden en el distrito.  Estaremos recibiendo estos a través de todo el año. 

* SCC Estatutos

Se paso los estatutos sociales a todos facilitándoles la oportunidad y el tiempo de refrescar los estatutos.  Nadie tenia ninguna pregunta o preocupación.

* Comentarios sobre las Libretas de Calificaciones

Preguntamos a los padres representantes en el consejo de su opinión.

"Mejor que el año pasado, más información que el año pasado" "le gusta los niveles (1,2,3)" "más detalle y más información en lo que nuestros estudiantes están aprendiendo y trabajando en" "El amor-una de las mejores tarjetas de calificaciones que he trabajado con "" Dirige la conversación para conferencias "" El envío a casa de las tarjetas antes de las conferencias fue útil "

Pregunta planteada- "Cualquier cosa que iba a cambiar o mejorar?"

No en este momento

* Plan de SNAP

Seguridad Escolar plan de estacionamiento, rutas a pie y en bicicleta.   Cada año tiene que ser hecho de nuevo.  Tenemos una descripción de texto y una imagen.  Incluye donde los estudiantes están cruzando las calles, donde tenemos guardias de cruce, donde están los autobuses, límite de velocidad y los estacionamientos. La consideración que nos gustaría obtener del distrito es tener una ruta de autobús en las areas peligrosas para nuestros estudiantes que viven en el otro lado de la calle State, así como uno para los estudiantes que viven cerca de Benson Way.  La consideración que nos gustaría de la ciudad es un poco de ayuda con el estacionamiento y vigilancia del tráfico en 8760 así como un paso de peatones en la esquina de Pioneer Street y 300 East. Se obtuvieron las firmas de 3 padres. 

* Revisión de Datos

Se tomó un paseo educativo a la pared de datos.  Repasamos lo que el RCBM y MComp son y por qué nos fijamos en ellos.  También tenemos Orgullo Tiburón y Asistencia en la pared de datos.  Se reviso las reglas de asistencia y consecuencias.  Reviso sobre nuestro nuevo programa de asistencia con una creación positiva, el seguimiento de estudiantes para ayudarles con llegadas tardes o ausencias excesivas.

* SCC Tradición: El Carnaval

Se propuso que tengamos la lista de"recaudación de fondos" dividida entre más de una persona.  Más información en Enero.

*Reuniones Futuras

Las reuniones comenzarán a las 3:30

28 de Enero 2015

*Minutas de la Reunión

Compartido y aprobado por los miembros.

SCC Agenda Dec. 3

Posted in SCC

Sandy Elementary

School Community Council
December 3, 2014

  1. Welcome
  2. Review minutes from last meeting
  3. SCC By-Laws
  4. Have you viewed:  “Touch the Future” and “Earning for Education”?
  5. School-Parent  Compact – Review and Development
  6. School Parent Involvement Policy - Review
  7. Feedback on new Report Cards
  8. Data Review
    1. CBM, etc.
  9. SCC tradition:  The Carnival

Future Meetings

  • January 28, 2015
  • March 18, 2015
  • April 22, 2014
  • Dates in May as needed

Oct. 8 2014 SCC Minutes

Posted in SCC

Sandy Elementary

School Community Council Meeting

October 8, 2014

*In Attendance

Parent Members:  Torey Spring, Tasha Escher, Jennifer Wright, Mariana Medina

Staff Members:      Alli Weaver, Sara Sams, Sandra Dahl-Houlihan,

Diana Wallace

*Verified contact information of members

*SCC Policy (State Law)

 At least 2 more parent members than staff members

Review school wellness policy

Chair: Tasha Escher

Co Chair: Alli Weaver

*SCC Trainings: Dates shared and discussed

Land Trust Website pulled up and shared. Can view plans and how money has been spent. Videos that explain roles and responsibilities of

SCC.  Sandy has spent money to support ALL students.  We can still get an additional aide with out Land Trust money.

*Minutes from last meeting April 24th

            Staffing for 2014-2015

            Sandy Pride Day

            Carnival

*Hot Dog Hello

We do need to do something, great parent involvement time.  Options for this upcoming year will also be discussed with the BLT.

*Southside of School Traffic flow discussion

*Cell Tower Money

Money is shared with those schools who don’t have cell towers This year we recieved $2276 from the cell tower.  Use of money from last yr. was shared.  This year the SCC voted for Anita Archer, School Play, and student incentives again this year…all members in agreement

*Carnival

Monday June 1st

*Future Meetings

Meetings will begin at 3:30

Dec. 3, 2014

January 28, 2015

March 18, 2015

April 22, 2015

Dates in May as needed

*Meeting Minutes Shared and Approved by members

 

Sandy Primaria

Reunión del Consejo de la Comunidad Escolar

8 de Octubre 2014

* En Asistencia

Padres Miembros: Torey Spring, Tasha Escher, Jennifer Wright, Mariana Medina

Miembros del personal: Alli Tejedor, Sara Sams, Sandra Dahl-Houlihan,

Diana Wallace

* Verificada la Información de contacto de los miembros

*Política de SCC (Ley del Estado)

Por lo menos 2 padres mas como miembros que los miembros del personal

Revision de las reglas de bienestar

Presidente: Tasha Escher

Co Presidente: Alli Weaver

*SCC Entrenamientos: Fechas dadas y revisadas

Land Trust Website se demostro y se compartió. Puede ver los planes y cuánto dinero se ha gastado. Videos que explican las funciones y responsabilidades de

SCC.  Sandy ha gastado dinero para apoyar a TODOS los estudiantes. Todavía podemos conseguir un ayudante adicional sin el dinero de Land Trust.

* Minutas de la última reunión 24 de Abril

              Personal para 2014-2015

              Sandy Día del Orgullo

              Carnaval

*Hola con Perritos Calientes

Nosotros necesitamos hacer algo, una genial participación de envolvimiento de los padres.  Opciones para este próximo año también serán discutidas con el BLT.

*Trafico del lado Sur de la Escuela fue hablado.

*Celular Torre de la moneda

El dinero se comparte con aquellas escuelas que no tienen las torres de celulares este año nos dieron $ 2,276 las torres celulares r.El uso del dinero de los último años fue compartido. Este año, el SCC votó por La escuela Anita Archer y los incentivos para estudiantes de este nuevo año ... todos los miembros están de acuerdo

* Carnaval

Lunes 1 de Junio

*Reuniones Futuras

Las reuniones comenzarán a las 3:30

03 de Diciembre 2014

28 de Enero 2015

18 de Marzo 2015

22 de Abril 2015

Fechas en Mayo según van siendo necesarias

*Minutas de la Reunión

Compartido y aprobado por los miembros